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办公室工作计划,企业办公室工作计划2021?


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2022年办公室围绕公司中心任务,充分发挥好总开关、总枢纽、总调度的作用,进一步规范管理、优化服务、强化执行,为全面过硬年的总体目标作出新的贡献。工作计划如下:

一、明确分工、统筹兼顾,在服务大局中体现新作为

办公室工作事务繁杂,因此,内部人员明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。一是要做到在职责分工范围内大胆负责,主动工作,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。二是要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。三是要在开展工作时注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导赋予的工作任务。四是要部门内形成团结干事,气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心,心情舒畅的良好的工作氛围。

二、与时俱进、创新管理,在服务保障中体现新成效

1.做好日常工作。

(1)公文收发。进一步提高公文收发工作的质量和效率,拟定《公文管理办法》、《公文处理流程》等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷地将文件传递流转到位,精神传达到位。

(2)文字材料。文字材料作为公司的“门面”和“窗口”,其质量关系着公司形象。2022年努力提高文字材料写作质量,特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告、总结报告等撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,准确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶。

(3)日常接待和会务工作。做好日常接待工作,礼貌待宾。对公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,做到周密安排,明确分工,落实责任,逐项抓细抓实,确保会议顺利进行。

2.做好基础管理工作。

(1)行政资产管理。核对行政资产台账,做到使用部门、办公室、财务部三帐一致,帐务一致,及时处理行政资产的增加、转移、调拨、报废等手续,每季度进行资产清查盘点并编制固定资产标号并贴制标识。

(2)档案管理。进一步完善档案管理工作,对2021年的工程档案及时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来文和公司文件的上传下达,及时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和安全,同时,督促、指导相关职能部门及时归档并组织各部门学习档案管理业务知识,不断提高各归档部门人员的业务能力和水平。

(3)公章管理。严格执行集团公司印章管理办法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,确保公司公章安全使用。

(4)办公用品管理。注重节俭,要从公司的实际出发,控制费用开支的尺度。办公物品及耗材由专人负责进行采购、维修,坚持货比三家,以质好价廉为原则,降低工程及办公成本,并详细记录采购台账、发放记录,以备查验。办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公需要的基础上,做到勤俭节约。

(5)车辆管理。严格按照集团公司督察整改要求,加强公务车管理与租赁车辆合规性,形成部门自查机制,确保风险防控和服务到位“两不误”。坚持按月对车辆的公里数进行统计,连同安全管理部进一步加强专、兼职驾驶员的安全驾驶意识,确保全年无事故发生。

3.做好宣传工作。

(1)宣传报道。加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,特别加强公司网络宣传的建设,及时更新,重点宣传公司亮点工程、特色工作等。

(2)信息报送。及时做好公司信息报送与发布,组织开展公司内部的信息工作专题培训,进一步提高发文速度与发文质量,争取在集团公司宣传领域形成更高活跃度、更高显示度。

4.其他工作。

(1)配合党群团工会做好相关服务工作。

(2)做好迎查创建工作,充分发挥办公室组织协调和牵头职能,加强督促,推动有关部门认真落实资料收集整理,使其能顺利通过国家市级文明单位复查及三合一贯标认证。

(3)完成领导交办的其他工作任务。

三、提升素质、锤炼作风,在自身建设中体现新成果

1.进一步提升部门工作影响力。(1)以重要活动为平台,充分利用年度总结会议、经济工作会议以及其他例会等各类组织机会,增强超前服务、事后服务意识,展现工作水平。(2)以工作小组为窗口,充分发挥办公室人员在小组内的协调保障作用,体现工作作风,让“肯干事、能干事、不出事”的办公室形象深入人心。

2.进一步提升部门整体战斗力。(1)加强业务交流,打破不同岗位工作之间的隔阂,提高部门人员的综合业务水平,加强公文写作、法律法规等专题内容学习,提高部门人员的复合型知识储备。(2)加强人文关怀,充分了解职工特点,统筹安排、合理分工,做到“人尽其能、物尽其用”,让每一位同事都发挥最大价值,提升一线员工的获得感与积极性。

3.进一步提升工作队伍凝聚力。(1)加强与集团公司办公室人员的互动与交流,在工作上取长补短、在特色上形成互补,推动信息流、资源流的互通有无。(2)加强对其他职能部门的协作与支持,在工作上主动交流、在意识上形成统一,进一步加强横向沟通、进一步明确职责分工,共同为公司发展助力。

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