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项目管理经验解析,教你如何做好项目管理工作?

在快节奏发展时代,企业竞争越来越激烈,企业管理的方式也变得越来越多样化,去寻找一条脱颖而出的道路。对于企业发展过程中密切相关的两项活动—项目与运作而言,只有让两者相辅相成,合二为一才是出路。

在这种大环境下,项目管理为现代企业管理模式提供了种有力的组织形式,能够根据有限的技能、人力和物力等资源在有限时间内运作项目。而担任项目经理的专业人士,该如何在其中将项目管理的作用发挥到最大呢?

项目管理经验解析,教你如何做好项目管理工作?

因地制宜,合理运用技能

项目管理虽然经常被我们提到,但是不同类别也要“对症下药”。根据不同的运用领域,项目管理可以简单划分成三个分类:信息项目管理、工程项目管理和投资项目管理。

各行业的项目经理可以根据名称上的关键词合理运用技能,调整项目侧重点。比如,在∏行业,企业中进行的项目往往是需要技术支撑的,此时就需要用信息项目管理确保项目的高效运作;在工程类项目中,像涉及到建筑、桥梁和园艺等工程时,工程项目管理就能很好派上用场。而投资项目管理则适用于对金融领域的把控,着重于规避风险理性投资

定义标准,统一组织目标

在项目开始前期,项目经理需要对项目整体情况了解清楚。要想项目顺利进行,首先要盘算好时间、人员和设备。无论是涉及到的内容、环境影响因素,还是参与项目的人员,都是项目中不可忽视的要点。紧接着,项目经理根据项目整体情况确认各个阶段的标准和目标,确保项目朝同一方向进行。

不管你选择了什么标准,都应该是可实现的、可评估的、可判断的,并且与项目成员和客户所要求的“期望”保持一致,朝着目标执行任务。

保持沟通,随时做好准备

在项目管理中,沟通始终贯穿在整个过程中。面对领导、组员和客户,无论其中哪一个沟通的环节出了问题,都会对项目的进度和质量产生重要影响。

提前明确沟通对象以及对象在项目中承担的角色和责任,就可以同步更新项目的状态:项目进行到哪一步、接下来要做哪些事情、有没有出现什么问题和问题该如何解决等,随时掌控项目质量和各个阶段的完成情况,推动项目进行和落地。

借助工具,高效运作项目

项目运行过程中,无法避免遇到一些问题,比如组员的见解有分歧,计划不充足,缺少监督和控制等都会造成一定的困扰。如果没有一种项目管理方法,项目难以在预算成本内高质量完成。

如果你还没有找到解决思路,可以来艾威培训中心找找灵感。在这里,被称为“项目管理王者认证”的PRINCE2能够用于不同规模的项目管理,帮助解决团队的相关问题,将指导项目通过一系列严格控制的、良好管理的、可见性的活动达到项目目标。

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