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如何提高工作效率10条,10条帮助你提升自己工作效率的时间管理技巧?

时间是公平,每个人都是24小时,尽管如此,有些人每天不仅能够处理好工作,收入颇丰,还能享受闲暇时间,而有些人,每天忙忙碌碌,收入不高,还经常加班工作占用休息时间。

为什么同样的时间,却有不同的差别呢?是因为时间的用法不同。在《短时术》一书中,说到了400多种缩短工作时间的方法,通过缩短工作时间,节省出更多的时间,去磨练自己,提升自己,把自己有限的人生过得更加充实。

如何提高工作效率10条,10条帮助你提升自己工作效率的时间管理技巧?

为了帮助大家提升工作效率,缩短工作时间,从众多方法中提炼出了10个方法。

1、在工作间隙设置30分钟的“预备时间”

每天的工作虽然很多,在安排工作任务的时候,可以在每个工作任务之间,安排30分钟的预备时间。预留30分钟时间,即使你工作比较慢,延误了工作时间,只要预留出了足够的时间,就不会耽误你后面工作,有效的避免因为工作延迟,产生恶性循环。

2、利用“时间器”熟悉工作的标准时间

提高工作效率,首先就要掌握自己的工作情况。了解自己的工作情况,清楚自己每个工作任务需要的时间是多少,有了一个明确的标准,就可以预防工作拖延。

利用“计时器”把握工作时间,反复测量每个工作任务所需的工作时间,制定一个自己的标准。这样既能有效的提高工作效率,还能提高自己的工作速度,不断的挑战自己。

3、将任务截止时间变成从什么时候开始

很多人在安排工作的时间,都喜欢设置工作任务的截止时间,虽然工作任务截止时间很重要,但是仅仅如此,喜欢拖延的人就会觉得时间充裕,迟迟不开始行动。等到开始行动的时候,才发现工作任务很多,根本没有办法按时完成。

所以,在进行工作的时候,先了解工作任务的情况,对整个任务有一定的了解,设置一个工作任务的开始时间。尽早的开始行动,投入工作,才能按时甚至是提前完成工作任务。

4、以15分钟为单位,设置工作任务

在工作的时候,很难长时间集中注意力,经常会被各种外因打断。通常人的注意力被认为15分钟左右为周期波动。虽然在工作的时候,不能每15分钟休息一次,但是可以以15分钟为单位,设置工作计划,一个个处理,保持长时间的注意力。在设置工作任务的时候,将任务一个个地完成,会得到很大的成就感。

5、一分钟内做决定并行动

在工作的时候,不管什么事情,都要马上行动。当你接受到工作任务的时候,在一分钟内做出判断和决定,是否需要立即行动。如果不需要很多时间,就立即行动。

最好做到“一分钟内做决定,一分钟内行动”。适当的给自己设置时间限制,制造紧张感,可以有效的提高工作效率,避免浪费时间。

6、制定To Do 列表

在开始一天的工作之前,制定一个to do列表,可以避免工作出现疏漏,忘记某些工作。

在记录日程安排的时候,可以将每天的固定的时间任务记录在笔记本上,随机变化的工作任务记录在便签纸上,这样方便查看和调整工作任务。

因为工作的时候,时常会增加新的工作任务,所以,to do列表需要随时调整。虽然每天很多工作任务,也可以把工作按照重要和紧急程度进行分类,在时间和精力旺盛的时候,做重要紧急的工作,保证高质量的完成工作。

7、经常检查工作列表防止犯错

在工作中,很难避免出现错误,因此,很多工作都要进行多次检查,避免犯错误。在检查工作的时候,可以按照工作列表的顺序进行,从头到尾的检查,避免有遗漏。

如何提高工作效率10条,10条帮助你提升自己工作效率的时间管理技巧?

8、带着碎片工作出门

在日常工作中,会积累很多碎片化的工作,这些琐碎的工作很少有人利用某个确定的时间去执行,所以,这些碎片化的事情,可以平时记录在自己的to do列表中,利用碎片化的时间去处理。

比如:在等地铁、等公交的时候,这些碎片化的时间,就可以利用起来,处理这些琐碎的工作。

9、尽量把不擅长的事情交给“专业”人士

在工作中,每个人都有自己擅长的事情和不擅长的工作,尽量将自己不擅长的事情交给更加专业的人去做,这样既能节省工作时间,还能更好的完成工作。

10、拒绝的时候不要犹豫

在职场中,有些时候是很难拒绝别人的,尤其是面对客户和领导的时候。但是,在职场中,有时候要处理一些紧急的工作,没有办法接受别人的请求,这时候要果断的拒绝对方,不要犹豫。拒绝的时候,要真诚的说明理由,表明自己的态度,避免因为犹豫造成不必要的麻烦。

写在最后

在职场中,高效工作是很重要的,提高工作效率,缩短工作时间,才能快速完成工作,有更多的时间去提升自己,享受空闲的时间。

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