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关于公司周例会及月度总结例会流程通知

为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下,各员工须遵照执行。

一、周例会

1、 时间:每周一下午13:30-15:00 (控制在1.5小时内)

2、 参与人员:各部门负责人

3、 主持:各参与人员轮流主持

4、 会议流程

会前:①会议室清洁、整理,根据与会人员安排好座位等。

②根据需要印发会议文件资料。

③根据需要准备好会议记录工具(笔,记录本,录音笔等)。

④根据需要准备好会议需用的设备(电脑,投影仪等)。

⑤至少提前半个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈给会议主持者。

⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。

⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。

⑧手机关机或调成静音状态。

⑨会议记录与主持者,需提前一分钟到达会议室。

⑩如有其它新的指示安排,提前告知与会人员。

会中:①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。

②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。

③与会人员积极发言,并注意自己的语气、语速、音量等。

会议内容:与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。

会后:①发放会议记录,(根据需要发放给与会人员及未与会人员)。会议记录应准确,会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。

②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。

二、月例会

1、时间:每月三号下午13:30-15:30(控制在2小时内)

2、参与人员:公司全体员工

3、主持:阮总

4、会议流程

会前:同上

会中:同上

会议内容:①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况,并由各部门责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未(如未完成)完成的原因,解决方案,具体行动计划等。

②本月主要工作计划、指标(包括责任人、具体完成时间、达到标准等)

会后:同上

、开会注意事项及纪律要求

①提前做好各项准备工作,拒绝会议迟到、无故缺席。

②如确实有事,提前请假,并提前委托交代安排好自己在会中所需发言的内容。

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会议纪要

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3、私信“公司例会”

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